مقدمة
يوفر هذا الدليل إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام نموذج KoboToolbox لإنشاء موفر وخدمة في Directus كمسودة. هذا من تم ربطه بـ Direcus باستخدام خطافات الويب لتوصيل عمليات إرسال النموذج إلى Directus على الفور لإنشاء خدمة كمسودات.
الوصول إلى النموذج
- افتح النموذج : استخدم الرابط المقدم KoboToolbox Form للوصول إلى النموذج.
- الاتصال بالإنترنت : تأكد من أن لديك اتصال بالإنترنت. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكن استخدام النموذج دون اتصال بالإنترنت وتحميله لاحقًا.
تعبئة النموذج
- حدد المشروع : اختر المشروع ذي الصلة من القائمة المنسدلة.
- معلومات المزود : املأ تفاصيل المزود. يتضمن ذلك الاسم والموقع وتفاصيل الاتصال والمعلومات الأخرى ذات الصلة.
- تفاصيل الخدمة : تقديم معلومات حول الخدمة التي يقدمها المزود. يجب أن تتطابق المعلومات التي تم جمعها في هذا النموذج مع الحقول الموجودة في Directus، مع حذف بعض الحقول، ليتم ملؤها لاحقًا بواسطة مسؤول تعيين الخدمة (SMO) عند المراجعة. لم يتم تضمين حقل الفئة الفرعية في النموذج، ويتم تحديد ذلك بواسطة SMO.
- إرسال : بمجرد ملء جميع المعلومات بشكل صحيح، أرسل النموذج.
جمع البيانات دون اتصال
- استخدم Kobo Collect : إذا كنت غير متصل بالإنترنت، فاستخدم تطبيق Kobo Collect لملء النموذج.
- حفظ المسودات : احفظ إدخالاتك كمسودات في التطبيق.
- التحميل لاحقًا : بمجرد أن يكون لديك اتصال بالإنترنت، قم بتحميل البيانات المحفوظة إلى KoboToolbox.
ما بعد التقديم
- إنشاء مسودة في Directus : عند التقديم، يتم إنشاء مسودة للموفر والخدمة في Directus للمشروع المحدد.
عملية الاستعراض
- التحقق من الدقة : يجب على مصممي خرائط الخدمة أو المراجعين المعينين التحقق من مسودات الخدمات ومقدمي الخدمات للتأكد من دقتها.
- معالجة التكرارات : احذف إدخال الموفر المكرر إذا كان الموفر المذكور موجودًا بالفعل في النظام.
- تعيين الموفر الصحيح : تأكد من تعيين الخدمة إلى الموفر الحالي الصحيح في حالة العثور على نسخة مكررة وإزالتها.
إنهاء الإدخالات
- الموافقة : بمجرد مراجعتها والتحقق منها، يمكن الموافقة على المسودات.
- التكامل في قاعدة البيانات : يتم بعد ذلك دمج الإدخالات المعتمدة في قاعدة بيانات Directus كسجلات رسمية.
نصائح للاستخدام الفعال
- التحقق مرة أخرى من الإدخالات : قم دائمًا بمراجعة إدخالاتك للتأكد من دقتها قبل الإرسال.
- التحميلات المنتظمة : إذا كنت تعمل دون الاتصال بالإنترنت، فقم بتحميل بياناتك بانتظام لتجنب فقدانها.
- اطلب التوضيح : اتصل بدعم Signpost للحصول على المساعدة إذا لم تكن متأكدًا من أي تفاصيل.
ملحوظات
- اختيار اللغة : في الوقت الحالي، سيتم تمرير جميع الطلبات المقدمة من النموذج إلى Directus كمسودات باللغة الإنجليزية. نحن نخطط لإضافة نموذج "اللغة الأساسية للخدمة" والذي سيتم تعيينه لرموز اللغات المختلفة الموجودة لدينا في Directus. لاحظ أن لغة العرض متاحة الآن باللغة EN/FR/ES/AR، ولكننا نخطط لإضافة لغات جديدة في المستقبل ويمكننا القيام بذلك بناءً على طلب من فرق التنفيذ.
نصائح للاستخدام الفعال
lusion
يعد استخدام نموذج KoboToolbox لإنشاء موفري الخدمات والخدمات في Directus عملية مبسطة مصممة لتحقيق الدقة والكفاءة. باتباع هذه الإرشادات، يمكنك التأكد من أن البيانات التي تم جمعها موثوقة ومدمجة بشكل فعال في نظام Directus.