Introducción
Esta guía proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar el formulario KoboToolbox para crear un proveedor y un servicio en Directus como borrador. Esta forma se ha conectado a Direcus mediante webhooks para conectar instantáneamente los envíos del formulario a Directus para crear servicios como borradores.
Accediendo al formulario
- Abra el formulario : utilice el enlace proporcionado Formulario KoboToolbox para acceder al formulario.
- Conexión a Internet : asegúrese de tener una conexión a Internet. De lo contrario, el formulario se puede utilizar sin conexión y cargarlo más tarde.
Completando el formulario
- Seleccionar proyecto : elija el proyecto relevante en el menú desplegable.
- Información del proveedor : Complete los datos del proveedor. Esto incluye nombre, ubicación, datos de contacto y otra información relevante.
- Detalles del servicio : Proporciona información sobre el servicio ofrecido por el proveedor. La información recopilada en este formulario debe coincidir con los campos de Directus, con algunos campos omitidos, para que luego los complete el oficial de mapeo de servicios (SMO) tras su revisión. El campo de subcategoría no está incluido en el formulario, esto lo determinará la SMO.
- Enviar : Una vez que toda la información esté correctamente completada, envíe el formulario.
Recopilación de datos sin conexión
- Usa Kobo Collect : si no estás conectado, usa la aplicación Kobo Collect para completar el formulario.
- Guardar borradores : guarde sus entradas como borradores en la aplicación.
- Cargar más tarde : una vez que tenga una conexión a Internet, cargue los datos guardados en KoboToolbox.
Post-envío
- Creación de borrador en Directus : tras el envío, se crea un borrador del proveedor y el servicio en Directus para el proyecto seleccionado.
Proceso de revisión
- Verificación de precisión : los mapeadores de servicios o los revisores designados deben verificar la precisión de los borradores de los servicios y proveedores.
- Manejo de duplicados : elimine la entrada del proveedor duplicado si el proveedor mencionado ya existe en el sistema.
- Asignación del proveedor correcto : asegúrese de que el servicio esté asignado al proveedor existente correcto si se encuentra y elimina un duplicado.
Finalizando entradas
- Aprobación : Una vez revisados y verificados, los borradores se pueden aprobar.
- Integración en la base de datos : las entradas aprobadas se integran en la base de datos de Directus como registros oficiales.
Consejos para un uso eficaz
- Verifique dos veces las entradas : revise siempre la exactitud de sus entradas antes de enviarlas.
- Cargas periódicas : si trabaja sin conexión, cargue sus datos periódicamente para evitar pérdidas.
- Busque una aclaración : comuníquese con el soporte de Signpost para obtener ayuda si no está seguro de algún detalle.
Notas
- Selección de idioma : actualmente, todos los envíos del formulario se enviarán a Directus como borradores en INGLÉS. Planeamos agregar un formulario de "Idioma principal del servicio" que se asignará a los diferentes códigos de idioma que tenemos en Directus. Tenga en cuenta que el idioma de visualización en este momento está disponible en EN/FR/ES/AR, pero planeamos agregar nuevos idiomas en el futuro y podemos hacerlo a pedido de los equipos de implementación.
Consejos para un uso eficaz
ilusión
Usar el formulario KoboToolbox para crear proveedores y servicios en Directus es un proceso simplificado diseñado para brindar precisión y eficiencia. Si sigue estas pautas, puede asegurarse de que los datos recopilados sean confiables y se integren de manera efectiva en el sistema Directus.