Introduction
Ce guide fournit des instructions étape par étape sur la façon d'utiliser le formulaire KoboToolbox pour créer un fournisseur et un service dans Directus sous forme de brouillon. Ce formulaire a été connecté à Direcus à l'aide de webhooks pour connecter instantanément les soumissions du formulaire à Directus afin de créer un service sous forme de brouillons.
Accéder au formulaire
- Ouvrez le formulaire : utilisez le lien fourni KoboToolbox Form pour accéder au formulaire.
- Connexion Internet : Assurez-vous de disposer d'une connexion Internet. Dans le cas contraire, le formulaire peut être utilisé hors ligne et téléchargé ultérieurement.
Remplir le formulaire
- Sélectionner un projet : Choisissez le projet concerné dans le menu déroulant.
- Informations sur le fournisseur : Remplissez les coordonnées du fournisseur. Cela inclut le nom, l’emplacement, les coordonnées et d’autres informations pertinentes.
- Détails du service : fournissez des informations sur le service proposé par le fournisseur. Les informations collectées dans ce formulaire doivent correspondre aux champs de Directus, avec certains champs omis, qui seront ensuite remplis par le responsable de la cartographie du service (SMO) après examen. Le champ de sous-catégorie n'est pas inclus sur le formulaire, cela doit être déterminé par le SMO.
- Soumettre : Une fois toutes les informations correctement renseignées, soumettez le formulaire.
Collecte de données hors ligne
- Utiliser Kobo Collect : Si vous êtes hors ligne, utilisez l'application Kobo Collect pour remplir le formulaire.
- Enregistrer les brouillons : enregistrez vos entrées en tant que brouillons dans l'application.
- Télécharger plus tard : Une fois que vous disposez d'une connexion Internet, téléchargez les données enregistrées sur la KoboToolbox.
Post-soumission
- Création d'un brouillon dans Directus : lors de la soumission, un brouillon du fournisseur et du service est créé dans Directus pour le projet sélectionné.
Processus de vérification
- Contrôle de l'exactitude : les mappeurs de services ou les réviseurs désignés doivent vérifier l'exactitude des ébauches des services et des fournisseurs.
- Gestion des doublons : supprimez l'entrée du fournisseur en double si le fournisseur mentionné existe déjà dans le système.
- Mappage du fournisseur correct : assurez-vous que le service est mappé au bon fournisseur existant si un doublon est trouvé et supprimé.
Finalisation des inscriptions
- Approbation : Une fois examinés et vérifiés, les projets peuvent être approuvés.
- Intégration dans la base de données : les entrées approuvées sont ensuite intégrées dans la base de données Directus en tant que documents officiels.
Conseils pour une utilisation efficace
- Vérifiez deux fois les entrées : vérifiez toujours l'exactitude de vos entrées avant de les soumettre.
- Téléchargements réguliers : si vous travaillez hors ligne, téléchargez régulièrement vos données pour éviter toute perte.
- Demandez des éclaircissements : contactez le support Signpost pour obtenir de l'aide si vous n'êtes pas sûr de certains détails.
Remarques
- Sélection de la langue : à l'heure actuelle, toutes les soumissions du formulaire seront transmises à Directus sous forme de brouillons en ANGLAIS. Nous prévoyons d'ajouter un formulaire « Langue principale du service » qui sera mappé aux différents codes de langue que nous avons dans Directus. Notez que la langue d'affichage est actuellement disponible en EN/FR/ES/AR, mais nous prévoyons d'ajouter de nouvelles langues à l'avenir et pouvons le faire sur demande des équipes de mise en œuvre.
Conseils pour une utilisation efficace
illusion
L'utilisation du formulaire KoboToolbox pour créer des fournisseurs et des services dans Directus est un processus rationalisé conçu pour la précision et l'efficacité. En suivant ces directives, vous pouvez vous assurer que les données collectées sont fiables et efficacement intégrées dans le système Directus.