Fournir une bonne liste de contrôle de communication | |
Les DO : | |
Parlez aux gens en tant que personnes – avec respect, dignité et empathie. |
|
Parlez aux gens d'une manière qu'ils peuvent comprendre. | |
Être amical. | |
Utilisez un langage simple. | |
Tenez compte de l'âge de la personne, de son identité de genre et des autres informations que vous connaissez à son sujet lorsque vous rédigez une réponse. | |
Réfléchissez avant de répondre à chaque commentaire. | |
Soyez gentil et compréhensif. | |
Donnez des réponses individuelles aux gens. | |
Trouvez une nouvelle façon de dire la même chose en répondant aux commentaires sur le même message. | |
Reflétez le style dans lequel les gens vous parlent : s'ils utilisent des émojis, réutilisez-les ! | |
Soyez transparent avec les gens - s'il nous faut un certain temps pour trouver une réponse à une question, faites-le-leur savoir. | |
Répondez dans la langue dans laquelle quelqu'un vous a contacté. utiliser Si quelqu'un envoie un message en arabe standard moderne (MS), répondez en MSA, si quelqu'un nous contacte en anglais, répondez en anglais. | |
Encouragez la conversation entre Signpost et nos utilisateurs. | |
Répondez aux gens, même s'ils n'ont pas posé de questions. | |
Parlez le langage des médias sociaux en « aimant » et en utilisant des émojis. | |
Répondez à chaque message et ayez toujours la dernière réponse dans la conversation. Donc, si quelqu'un nous envoie un coup de pouce pour mettre fin à une conversation, envoyez-lui un coup de pouce en retour. | |
Les choses à ne pas faire : | |
Copiez et collez la même réponse sur plusieurs commentaires. |
|
Soyez formel, rigide ou alambiqué lorsque vous parlez aux gens. | |
Parlez comme une machine. | |
Parlez aux utilisateurs de manière supérieure ou condescendante. | |
Essayez de parler à l'utilisateur dans une langue autre que celle dans laquelle il vous parle - il se peut qu'il vous parle dans cette langue pour des raisons de sécurité. | |
Ignorez les gens qui essaient de nous parler, même s'ils veulent juste nous dire bonjour ! | |
« J'aime » les commentaires tristes, négatifs ou demandant « de l'aide ». | |
« Aimez » les propres publications de Signpost sous le compte Signpost : ce n'est pas une bonne étiquette sur les réseaux sociaux d'aimer notre propre contenu ! |